File Server

Dalam mengelola data yang terpusat, penggunaan file server bisa banget memberikan banyak keringanan. Nah, apa itu pengertiannya, dan apa saja jenis-jenis file server?

Data adalah komponen yang penting di era digital saat ini, sehingga diperlukan teknologi yang mampu menyimpan dan memungkinkan penyebaran data melalui internet. Di sinilah peran file server jadi sangat berguna. Dalam artikel ini, MinDi mau jelasin tentang pengertian dan berbagai jenis file server yang perlu kamu tahu. Baca sampai habis, ya!

Apa itu File Server?

File server merupakan sebuah perangkat keras maupun lunak yang berfungsi sebagai pusat penyimpanan data dalam jaringan komputer. Tugas utamanya adalah menyimpan dan mengelola berbagai jenis file seperti dokumen, gambar, video, dan data lainnya, yang dapat diakses dan dibagikan oleh pengguna yang terhubung ke jaringan tersebut. 

Admin yang bertanggung jawab mengelola file server memiliki wewenang untuk menentukan siapa saja yang memiliki akses terhadap konten-konten yang tersimpan. Melalui file server, pengguna dapat berkolaborasi, berbagi, dan mengambil data dengan efisien, memfasilitasi pertukaran informasi di antara berbagai perangkat secara lebih teratur.

Fungsi dan Manfaat File Server

File server punya beberapa fungsi dalam pengelolaan data, serta manfaat-manfaat yang dapat dirasakan oleh penggunanya. Berikut adalah beberapa fungsi dan manfaat tersebut.

• Penyimpanan Data Terpusat: File server berfungsi sebagai tempat penyimpanan pusat untuk semua jenis data di dalam jaringan. Hal ini membuat akses menjadi lebih  mudah dan teratur.
• Berbagi dan Kolaborasi: File server memfasilitasi file sharing ke seluruh pengguna yang memiliki akses, sehingga mendorong kolaborasi tim dengan memungkinkan pengguna untuk bekerja bersama pada proyek tertentu.
• Manajemen Akses: Dalam mengelola file server, dapat ditentukan administrator yang mengatur  izin akses dan hak pengguna terhadap file dan folder. Hal ini memungkinkan admin untuk mengontrol siapa yang memiliki hak untuk melihat, mengedit, atau menghapus file tertentu.
• Pemantauan Aktivitas: Melalui file server, aktivitas pengguna terhadap data di dalam server dapat diperhatikan. Hal ini mendorong keamanan untuk mendeteksi potensi kebocoran atau kerusakan data.

Protokol-protokol dalam File Server

File server memiliki beberapa protokol yang beragam untuk berkomunikasi antara server dengan pengguna. Protokol-protokol ini memiliki fitur dan aksesibilitas yang berbeda pula.

Server Message Block (SMB)

SMB merupakan salah satu protokol yang paling banyak digunakan, khususnya untuk server LAN. Protokol ini digunakan untuk berbagi file dalam jaringan Windows dan macOS. Sedangkan Linux dan Unix dapat mengakses SMB menggunakan Samba.

Protokol ini memungkinkan pengguna untuk membuat request terhadap server. Operasi tersebut kemudian dapat digunakan untuk melihat atau menulis file dalam jaringan.

Network File System (NFS)

Protokol ini digunakan dalam lingkungan Unix untuk berbagi file dan data. NFS memungkinkan penggunaan berkas seolah-olah berkas itu ada di komputer lokal.

File Transfer Protocol (FTP)

FTP adalah protokol standar untuk mentransfer file antara komputer dalam jaringan. FTP memungkinkan akses ke file pada server dan transfer file ke dan dari server.

Secure File Transfer Protocol (SFTP)

SFTP menggabungkan protokol FTP dengan enkripsi Secure Shell (SSH) untuk mentransfer file secara aman melalui jaringan. Ini memastikan keamanan data selama transfer.

Jenis-jenis File Server

Secara garis besar, file server dapat dibagi menjadi dua jenis utama: dedicated file server dan non-dedicated file server. Jenis-jenis file server tersebut mencerminkan perbedaan dalam fokus dan fungsionalitas dari server-server tersebut.

Dedicated File Server

Dedicated file server adalah server yang khusus dirancang dan diatur untuk menyediakan fungsi penyimpanan dan berbagi file dalam jaringan. Fokus utamanya adalah pada tugas penyimpanan data. File server jenis ini biasanya terpasang pada LAN yang spesifik. Server ini dilengkapi dengan kapasitas penyimpanan yang besar dan sumber daya komputasi yang kuat.

Non-Dedicated File Server

Sebaliknya, non-dedicated file server adalah server yang dapat memiliki fungsi lain selain fungsi file server itu sendiri. Misalnya, server ini mungkin juga menjalankan aplikasi lain atau fungsi jaringan lainnya. Meskipun dapat berbagi file, fungsi file server tidak menjadi fokus utama dari server ini. Melainkan, file server ini dapat digunakan sebagai workstation untuk pekerjaan-pekerjaan yang lebih umum. File server jenis ini biasanya memiliki kapasitas penyimpanan yang lebih kecil.

Cara Kerja File Server

Cara kerja file server melibatkan proses penyimpanan, pengelolaan, dan pengiriman data di dalam jaringan komputer. Berikut adalah beberapa pekerjaan umum yang dimiliki file server.

1. Penyimpanan Data: File server memiliki penyimpanan fisik, baik berupa perangkat keras yang memiliki ruang penyimpanan yang cukup besar. Data yang diunggah atau disimpan oleh pengguna dalam jaringan disimpan dalam struktur yang terorganisir di dalam penyimpanan server.
2. Manajemen Akses: Setiap file dan folder yang disimpan dalam server diberikan hak akses dan izin kepada pengguna atau kelompok pengguna tertentu. Ini dilakukan oleh administrator jaringan untuk memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses, mengedit, atau menghapus data tertentu.
3. Permintaan Pengguna: Ketika pengguna ingin mengakses atau mengambil data dari server, mereka membuat request melalui aplikasi. Request ini dapat berupa membuka, mengunduh, atau mengedit file.
4. Verifikasi Identitas: Sebelum akses diberikan, file server memeriksa identitas pengguna dan hak akses yang dimilikinya. Pengguna harus memasukkan kredensial yang valid, seperti nama pengguna dan kata sandi, untuk membuktikan identitas mereka.
5. Proses Permintaan: Setelah identitas dan hak akses diverifikasi, server memproses request dari pengguna. Jika pengguna mengakses file, server membaca data dari penyimpanan dan mengirimkannya ke pengguna melalui jaringan.
6. Pengiriman Data: Data yang diminta lalu dikirimkan melalui jaringan dari server ke perangkat pengguna.

Kelebihan dan Kekurangan File Server

Kelebihan File Server

• Kolaborasi Efisien: File server memungkinkan pengguna dalam jaringan untuk berbagi dan mengakses file dengan mudah, memfasilitasi kerja tim yang lebih efisien dan produktif.
• Kontrol Akses: Administrator dapat mengatur izin akses dan hak pengguna terhadap file dan folder, menjaga keamanan data sensitif dan mencegah akses yang tidak sah.
• Pemeliharaan Sentral: Pemeliharaan dan pencadangan data dilakukan secara sentral di server, menghemat waktu dan sumber daya serta meminimalkan risiko kehilangan data.

Kekurangan File Server

• Biaya Awal: Mengimplementasikan file server memerlukan investasi awal dalam perangkat keras, perangkat lunak, dan konfigurasi, yang bisa menjadi beban keuangan.
• Ketergantungan Terhadap Jaringan: Jika jaringan mengalami masalah atau terputus, akses ke file server juga terganggu, mempengaruhi produktivitas pengguna.
• Kerentanan terhadap Virus dan Malware: Meskipun administrasi dapat mengamankan akses terhadap data, namun file server juga dapat rusak jika terkena virus atau malware.